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excel处理日期和时间的规则(数据汇总人员必会技能之一)

时间:2023-03-26 17:47 来源:网络 作者: 小叶

简介:数据汇总人员必会技能之一我们在平常的工作中,经常会处理到一些包含日期的表格,但是在不同的人员提交的Exce

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我们在平常的工作中,经常会处理到一些包含日期的表格,但是在不同的人员提交的Excel工作表中,日期的表示方法可能是不一样的,常见的形式为"2018-7-28"、"2018/7/28"、"2018年7月28日"、"2018.7.28"、"20180728"。在以上的几种日期表示中,前面的三种都是Excel能识别的日期格式,但是后两种是不能够背Excel识别为日期格式的。今天,我们就给大家讲一下怎么在汇总数据是将以上不同种类型的日期格式统一。

excel处理日期和时间的规则 数据汇总人员必会技能之一 1

以上的数据模拟的是我们可能会收到的不同数据的汇总结果,我们希望最终的结果全部统一为"XXXX年XX月XX日"的形式。

一、调整2018.7.26形式的日期

针对此类的日期,我们需要先将分隔符号"."替换成"-"或者"http://www.studyofnet.com/"。可以使用Excel中的替换 快捷键CTRL H功能实现。

excel处理日期和时间的规则 数据汇总人员必会技能之一 2

二、调整20180722形式的日期

针对此类的日期格式,我们可以使用使用Excel中的数据分列功能实现。在使用数据分列时,前面的两步直接按照默认的,点击下一步,在第三步【列数据格式】中选择【日期】。如下图所示:

excel处理日期和时间的规则 数据汇总人员必会技能之一 3

三、统一设置日期格式

针对"2018/7/28"以及"2018-7-28"两种类型的数据由于本身就能被Excel识别为日期格式,不用特别的处理。此时选中所有的日期,将其格式统一调整为XXXX年XX月XX日"格式即可。如下图:

excel处理日期和时间的规则 数据汇总人员必会技能之一 4

最终的结果如下:

excel处理日期和时间的规则 数据汇总人员必会技能之一 5

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